El portal no te avisa
Tu resolución de numeración vence y nadie te lo dice. Facturar con una resolución vencida deja documentos sin validez como soporte fiscal.
Cotejo 360 · Para contadores en Colombia
Baja tu facturación electrónica de la DIAN a Excel. Y descubre lo que te está costando.
Cotejo 360 descarga tus documentos emitidos y recibidos con 87 campos y el detalle de ítems línea por línea. Después los audita: doce pruebas que te muestran, en pesos, lo que la DIAN te podría cobrar.
87
campos por documento
12
pruebas de riesgo fiscal
5
módulos
15
días de prueba
El problema
El mismo servicio, dos tratamientos
Un programa facturado con IVA en once documentos y como excluido en el doceavo. El descuadre no está dentro de ninguna factura: está entre ellas, y por eso nadie lo ve.
Compras que no vas a poder deducir
Una compra a crédito sin acuse de recibo dentro del plazo pone en riesgo el costo, la deducción y el IVA descontable.
$3.997.858
impuesto en riesgo
En una empresa de 63 facturas de un mes, Cotejo 360 encontró $3.997.858 en impuesto en riesgo y una resolución a seis días de vencerse.
Es un caso real, no un promedio. Lo que encuentre en tu empresa depende de tu facturación.
Todo lo que le pides a un descargador de facturación electrónica
Antes de hablar de lo que nadie más hace, lo que ya esperabas.
- Documentos emitidos y recibidos
- Notas crédito y notas débito
- Nómina electrónica y documentos de ajuste
- Documento soporte con no obligados a facturar
- 87 campos por documento
- Detalle de ítems, línea por línea
- Bases de IVA por tarifa, INC, ICA y retenciones
- Descarga de los XML y los PDF del portal
- Rango de fechas que tú eliges
- Reporte en Excel de verdad, con fórmulas y formato
- Funciona en Chrome y en Edge
Eso es el punto de partida. Lo siguiente es lo que diferencia a Cotejo 360.
Para qué lo vas a usar esta semana
No son funciones. Son los siete trabajos que dejas de hacer a mano.
Conciliar la facturación con la contabilidad
El mes completo en Excel, con 87 campos y el detalle de ítems línea por línea. Pones la columna al lado de tu auxiliar y ves dónde no cuadra.
Armar la declaración de IVA
Las bases gravadas por tarifa y el IVA descontable, ya agrupados por período —mensual, bimestral o cuatrimestral, tú eliges— y cada cifra con el renglón del formulario 300 escrito al lado: 44, 45, 47 y 48 para las bases; 68, 69, 71 y 72 para el IVA descontable.
Cuadrar las retenciones
Retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA, practicadas y sufridas, agrupadas al mes que exige el formulario 350.
Preparar la base de la exógena
Los terceros del período con su NIT y el dígito de verificación ya comprobado. Un DV mal tecleado tumba la exógena, y no se ve hasta que la DIAN la rechaza.
Sustentar costos y deducciones en renta
Las compras del período con su soporte, y el aviso de cuáles están a crédito sin acuse de recibo dentro del plazo — que es exactamente lo que pone en riesgo el costo, la deducción y el IVA descontable.
Revisar antes de firmar
Doce pruebas sobre el 100 % de los documentos del período. Cada hallazgo con su exposición en pesos y la norma citada, para decidir con criterio.
Volver a sacar el reporte de un mes que ya bajaste
El histórico vive en tu equipo. Rehaces el Excel de febrero en segundos, sin volver a entrar al portal ni pasar por el captcha.
Cotejo 360 reporta lo que pasó por facturación electrónica, no toda tu contabilidad. La nómina, los no obligados a facturar y la caja menor no cruzan la DIAN. Con ese rótulo, es justo la columna que necesitas para comparar.
Qué hace Cotejo 360 con los datos de la DIAN
01
Facturación electrónica
87 campos y una hoja de ítems línea por línea, más los XML y PDF que entrega el portal. Dejas de copiar y pegar, y el histórico se queda en tu equipo para consultarlo sin volver a bajar nada.
02
Riesgo fiscal
Doce pruebas sobre tus propios documentos: vigencia de la resolución, huecos de numeración, el mismo ítem con distinta tarifa, ventas al exterior mal calificadas, notas crédito sin concepto, recálculo del IVA. Cada hallazgo trae su exposición en pesos y la norma citada, para que decidas con criterio y no con corazonadas.
03
Informe tributario
Los renglones armados por período. Pones la columna al lado del formulario y cuadras, en vez de digitar.
04
Validador de terceros
Dígito de verificación y cruce con el listado de proveedores ficticios de la DIAN. Pegas los NIT o cargas un Excel. Un solo hallazgo aquí paga la licencia varias veces.
05
Acuses RADIAN
Qué compras a crédito están sin acusar, cuántos días hábiles quedan y cuánto costo e IVA descontable hay en riesgo por cada una.
Lo mismo, pero según a qué te dedicas
Cinco módulos, cuatro oficios. Esto es lo que cambia en el tuyo.
Contador de una empresa
Hoy
Bajas las facturas a mano todos los meses y revisas lo que alcanzas.
Con Cotejo 360
El mes entero en una pasada, las bases de IVA con el renglón del formulario al lado, y las excepciones de tu propia facturación antes de declarar — no después, cuando llega el requerimiento.
Lo que ganas
Dejas de digitar y dejas de enterarte tarde.
Contador independiente
Hoy
Multiplicas ese trabajo por cada cliente que atiendes.
Con Cotejo 360
Un solo código cubre hasta 6 NIT. El histórico de cada empresa vive aparte en tu equipo, así que cambias de cliente sin volver a bajar nada.
Lo que ganas
La hora por cliente y por mes que hoy se va en descargar.
Firma contable
Hoy
Necesitas que el error de un junior no le llegue al socio que firma.
Con Cotejo 360
Las mismas doce pruebas corren igual sobre todos los clientes, con papel de trabajo en Excel. La revisión deja de depender de quién la hizo.
Lo que ganas
Un criterio único, y un archivo que soporta la firma.
Auditor o revisor fiscal
Hoy
Firmas sobre una muestra, porque revisar todo a mano no es posible.
Con Cotejo 360
Cobertura del 100 % de los documentos del período, con la exposición en pesos y la norma citada en cada hallazgo.
Lo que ganas
Pasas de muestreo a cobertura total, con soporte para el archivo.
Los hallazgos de Riesgo fiscal son indicios calculados sobre tus propios documentos, no un dictamen de auditoría ni asesoría tributaria.
Nada sale de tu equipo
Cotejo 360 no tiene servidores. Tus facturas se guardan en la base local de tu navegador y solo salen cuando tú generas un Excel.
Nunca te pide la clave de la DIAN: usa la sesión que tú ya abriste. Sin analítica, sin rastreadores, sin publicidad. Puedes comprobarlo abriendo la pestaña de red de tu navegador mientras lo usas.
Quién responde por esto
Una sociedad colombiana con diez años de operación, y un contador que hace este trabajo desde hace veinte.
La empresa
Gestiontech 360 S.A.S.
- NIT
- 901.035.143-4
- Domicilio
- Bogotá D.C., Colombia
- Operando
- desde 2016 · diez años
Es la sociedad que emite la licencia, factura y responde por el soporte. La responsabilidad frente a esta licencia se rige por los términos que aceptas dentro de la aplicación.
Quién la diseñó
Francisco Moreno Díaz
Contador Público · MBA · Certified AI Officer · Docente universitario
«Llevo veinte años bajando facturas del portal de la DIAN y revisándolas a mano. Cotejo 360 es la herramienta que quería tener y no existía: la construimos para nuestro propio trabajo antes de venderla.»
+20 años
ejerciendo en contabilidad y finanzas
+1.000
clases y conferencias dictadas, presenciales y virtuales
+1.200
profesionales formados
Ha estado en CNN · Caracol TV · Canal 1
La empresa responde por la licencia. El contador diseñó lo que hace. Cotejo 360 no lo escribió alguien que leyó sobre facturación electrónica: salió del trabajo de quien la revisa todos los meses.
Planes
Licencia anual por código de activación. Todos los precios con IVA incluido.
Empresa
$249.000
al año · IVA incluido
Hasta 2 NIT
Para una empresa que declara lo suyo.
- Los cinco módulos
- 87 campos y detalle de ítems
- Histórico ilimitado en tu equipo
- Soporte por correo
El más elegido
Contador
$500.000
al año · IVA incluido
Hasta 6 NIT
Para el contador que atiende varias empresas.
- Todo lo del plan Empresa
- Un solo código para los 6 NIT
- Prioridad en soporte
Firma
$700.000
al año · IVA incluido
Hasta 12 NIT
Para firmas y revisorías.
- Todo lo del plan Contador
- Un solo código para los 12 NIT
Todos los planes incluyen las actualizaciones publicadas durante la vigencia. Sin cobros automáticos: la licencia no se renueva sola.
Pagos con tarjeta débito y crédito a través de nuestro operador de pagos ePayco.
Pruébalo 15 días con tu propia facturación
Sin tarjeta, sin compromiso. Escríbenos con el NIT de tu empresa y te enviamos el código de activación.
Solicitar mi pruebaPreguntas frecuentes
Chrome o Edge, y poder entrar al portal de facturación electrónica de la DIAN con tu usuario. Nada más: no hay que instalar programas ni pedirle nada a sistemas.
No, y no podríamos usarla aunque nos la dieras. Cotejo 360 trabaja con la sesión que tú abres en tu navegador. Nunca ve tu contraseña ni tu firma electrónica.
No. No existe ningún servidor de Gestiontech 360 que reciba tus datos. Todo se guarda en tu equipo y solo sale cuando tú generas un Excel. Puedes comprobarlo abriendo la pestaña de red de tu navegador mientras lo usas.
Sí, los que entrega el portal, y quedan en tu equipo. Puedes elegir si quieres solo XML, solo PDF, los dos o ninguno: si no los necesitas, la consulta es más rápida.
Sí. El plan Contador cubre hasta 6 NIT y el plan Firma hasta 12, con un solo código.
Sí, pero más lento. El portal es más restrictivo con quienes facturan por un proveedor tecnológico, y la descarga puede tardar más o cortarse. Si vas a consultar volúmenes grandes, conviene estar habilitado.
Un mes de unas sesenta facturas con todo el detalle toma entre cinco y quince minutos. Las consultas siguientes del mismo período son más rápidas, porque solo descarga lo nuevo.
Cotejo 360 queda en solo lectura. Sigues viendo todo tu histórico y generando Excel de lo que ya descargaste; lo único que se bloquea es consultar el portal. No perdemos tus datos ni te dejamos sin lo que ya bajaste.
No. Son indicios calculados sobre los datos de tu propio reporte, con la norma citada para que tú o tu revisor decidan. No constituyen asesoría tributaria, contable ni legal, ni son un dictamen de auditoría. Las cifras de exposición son estimaciones del peor caso, no liquidaciones.
Pasa, y hay que decirlo con claridad: Cotejo 360 lee el portal de facturación electrónica de la DIAN, que es un servicio de un tercero. Si la DIAN cambia su funcionamiento, sus verificaciones o sus reglas de acceso, la herramienta puede dejar de funcionar hasta que la adaptemos.
Lo que sí nos comprometemos a hacer: adaptar Cotejo 360 a esos cambios durante la vigencia de tu licencia, sin costo adicional. Eso es parte de lo que pagas.
Lo que no podemos prometer son los tiempos, porque dependen de un cambio que no hicimos nosotros y que la DIAN no anuncia con antelación.
Y si no pudiéramos adaptarlo, te devolvemos la parte de la licencia que no alcanzaste a usar. No nos quedamos con el dinero de algo que dejó de servir.
Las interrupciones, demoras o congestiones normales del portal no constituyen un defecto del producto y no dan lugar a devolución.
Solicita tu prueba de 15 días
Déjanos tus datos y te enviamos el código de activación con las instrucciones de instalación.